Цитата: Никакими расчетами не подкреплена, просто установили, что за использование телефона кому-то платим 10 000 а кому-то и 20 000. Хотелось понять риски таких решений.
Да есть риски у вас. потому что, как считают чиновники, чтобы такие выплаты не облагались НДФЛ взносами, необходимо иметь документы, подтверждающие:
право собственности сотрудника на используемое имущество (или их копии);
расчет суммы компенсации (его можно привести, например, в приказе о назначении компенсации). При расчете целесообразно учитывать степень износа имущества, а также срок его полезного использования (можно определить на основании технической документации на имущество);фактическое использование имущества в интересах организации (например, приказы, акты и т. п.);
необходимость приобретения расходных материалов для нормальной эксплуатации имущества (техпаспорт, инструкция по эксплуатации и т. п.);
размер затрат, понесенных при использовании имущества в рабочих целях (кассовые, товарные чеки, накладные и т. п.).
(письма Минфина от 20 апреля 2015 г. № 03-04-06/22274, от 25 октября 2012 г. № 03-04-06/9-305 и от 23 декабря 2009 г. № 03-04-07-01/387 , письмо ФСС от 17 ноября 2011 г. № 14-03-11/08-13985.)